Fa'izQ

2008-09-12T23:15:00.000-07:00

Dia datang padaQ atas Nama Faizzal. Kini... Dia berjuang ke Srambi Mekah. Dia pergi atas nama IndonesiaQ. Selamat berjuang Doa n Kasih CayangQ selalu ada. Selalu ada buat Fa'izQ... Qkan menunggu Fa'izQ Insya4JJI hingga nafas akhirQ

2008-02-01T21:38:00.000-08:00

LATAR BELAKANG
Teknologi informasi dan ilmu pengetahuan dibidang komputerisasi pada masa sekarang ini semakin pesat. Dengan pesatnya teknologi tersebut maka semakin pesatnya kebutuhan akan penggunaan komputer sebagai penunjang kerja, karena pada saat ini tidak memungkinkan lagi mengerjakan sesuatu secara manual. Karena jika kita masih menggunakan sistem secara manual, akan banyak kesalahan yang terjadi dan sulit untuk kita ubah kembali. Sebaliknya jika menggunakan sistem secara komputerisasi maka kesalahan tersebut dapat diatasi dan waktu yang diperlukan untuk kegiatan tersebut akan lebih cepat.
Teknologi informasi yang berbasis komputer merupakan salah satu cara untuk mengolah data menjadi suatu informasi yang cepat dan akurat. Pada masa ini komputer juga merupakan salah satu bentuk perkembangan teknologi yang dapat dijadikan sarana untuk mendapatkan informasi. Komputer juga memegang peranan yang penting dalam teknologi informasi yang kita butuhkan tanpa keterbatasan ruang dan waktu. Teknologi informasi yang berbasis komputer merupakan salah satu cara untuk mengolah data dan menjadikan informasi yang cepat dan akurat pada masa sekarang.
PPKB adalah singkatan dari Program Pendidikan Keahlian Bisnis. PPKB bernaung dibawah UNESA berdasarkan Surat Keputusan Rektor No : 059/J37/HK.01.23/PP.01.01/2003. tentang Pembukaan Program Keahlian Bisnis dan berada dibawah jurusan dan fakultas terkait serta pimpinan Universitas. Tetapi PPKB masih menggunakan sistem manual dalam melakukan pembayaran. Contohnya dalam pembayaran pendaftaran mahasiswa baru dan juga pembayaran SPP. Maka penulis merasa perlu untuk membuat suatu System Informasi Pembayaran dengan tujuan supaya mahasiswa dapat dengan mudah membayar dengan efisien melalui Pembayaran secara Online.
Berdasarkan latar belakang diatas, penulis bermaksud untuk membuat suatu System Informasi Pembayaran dengan harapan agar PPKB – UNESA dapat memberikan pelayanan yang lebih efisien.
Kami sebagai penulis, mengambil dari permasalahan yang ada pada PPKB UNESA. Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis menyusun proposal dengan judul :
" SISTEM INFORMASI TRANSAKSI PEMBAYARAN DENGAN MEDIA ONLINE PADA PPKB UNESA "
RUANG – LINGKUP PROYEK SISTEM
Proyek system informasi transaksi pembayaran dengan media Online pada PPKB UNESA yang akan dikembangkan ini mempunyai ruang lingkup yang harus dikerjakan sebagai berikut ini.
Meneliti terhadap prosedur-prosedur, formulir-formulir, dan laporan-laporan yang berhubungan dengan perencanaan dan pengendalian pembayaran.
Menganalisis operasi, perencanaan dan pengendalian yang berhubungan dengan pembayaran.
Mendisain Sistem Informasi yang dapat mendukung semua operasi, perencanaan dan pengendalian pembayaran.
Mengintegrasi Sistem Informasi ini dengan system informasi lainnya.
Membuat program computer untuk system informasi ini.
Menerapkan dan mengetest system informasi ini sampai hingga dapat dioperasikan dengan maksimal.
SASARAN PROYEK SISTEM INFORMASI
Sasaran dari system informasi pengendalian pembayaran yang akan dikembangkan adalah untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang timbul. Secara rinci sasaran yang akan dicapai ini adalah sebagai berikut :
Dapat memberikan pelayanan transaksi pembayaran kepada mahasiswa dengan lebih baik dan efisien.
Meningkatkan kinerja serta efisiensi dalam transaksi pembayaran.
Menyediakan laporan-laporan tepat pada waktunya.
Mengurangi kesalahan dalam transaksi pembayaran.

PERMASALAHAN – PERMASLAHAN
Meskipun proses pembayaran yang berada pada PPKB UNESA masih menggunakan system manual, tetapi tidak terlepas juga dari beberapa permasalahan – permasalahan yang ada di PPKB UNESA sendiri. Permaslahan – permasalahan yang terjadi berhubungan dengan SISTEM INFORMASI TRANSAKSI PEMBAYARAN DENGAN MEDIA ONLINE PADA PPKB UNESA adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa mengeluh karena pelayanan yang diberikan kurang memuaskan dan kadang – kadang terjadi kesalahan dalam transaksi tersebut.
2. Pengendalian menejemen kurang efektif.
3. Kurang tersedianya loket pembayaran (hanya ada 1 loket).
KEBUTUHAN – KEBUTUHAN INFORMASI PEMAKAI SISTEM
Kebutuhan – kebutuhan informasi minimum yang harus dihasilkan oleh system ini adalah :
Menghasilkan informasi tentang status pembayaran bagi mahasiswa tertentu. Informasi ini diperlukan untuk pengambilan keputusan jangka waktu yang akan diberikan pada mahasiswa untuk membayar administrasi.
Laporan resmi yang berupa :
Laporan pembayaran .
Laporan ini berguna untuk staf bagian keuangan yang nantinya menjadi bukti administrasi akademik

KEGIATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN DILAKUKAN
Sesuai dengan ruang – lingkup dari proyek system ini dan telah disetujui bersama, maka kegiatan kegiatan yang akan dilakukan dalam rangka pengembangkan system informasi ini adalah :
Menganalisis system;
Mendesain system, termasuk desain perangkat lunak aplikasi dan
Menerapkan system.

PEMDEKATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN DIGUNAKAN
Pendekatan yang akan digunakan untuk mengembangkan system ini adalah pendekatan system, pendekatan atas-turun, pendekatan moduler dan pendekatan berkembang sebagai berikut ini.
Pendekatan system (systems approach)
Pendekatan system merupakan pendekatan yang memperhatikan system informasi sebagai satu kesatuan yang utuh terintegrasi system dengan semua kegiatan-kegiatan lain di dalam perusahaan. Pendekatan system ini juga menekankan pada pencapaian sasaran keseluruhan dari organisasi, tidak hanya memperhatikan sasaran dari system informasi saja.
Pendekatan atas-turun (top-down approach)
Pendekatan atas turun dimulai dari level atas organisasi (level strategic planning), yaitu dimulai dengan mendefinisikan sasaran dan kebijaksanaan organisasi. Langkah selanjutnya dari pendekatan ini adalah melakukan analisis kebutuhan informasi. Setelah kebutuhan informasi dapat ditentukan, maka proses turun ke penentuan output, input, basis data, prosedur-prosedur operasi dan kontrol. Pendekatan atas turun ini sesuai dengan pendekatan system.
Pendekatan moduler (modular approach)
Pendekatan moduler memecah-mecah system yang rumit menjadi bagian modul-modul yang sederhana. Sebagai akibatnya, tiap-tiap modul dapat dikembangkan dalam waktu yang tepat sesuai dengan yang direncanakan, mudah dipahami dan mudah dipelihara.
Pendekatan perkembangan (evolutionary approach)
Pendekatan berkembang menerapkan teknologi canggih hanya untuk
aplikasi-aplikasi yang memerlukannya saja pada saat ini dan akan terus
dikembangkan untuk periode-periode berikutnya mengikuti kebutuhannya
dan perkembangan teknologi yang ada. Pendekatan berkembang ini
menyebabkan investasi tidak terlalu mahal dan dapat mengikuti
perkembangan teknologi yang cepat.
METODE PENERAPAN SISTEM YANG DI USULKAN
Penerapan dari system informasi yang telah dikembangkan akan diterapkan
secara paralel. Metode perubahan dari system manual ke system komputerisasi yang secara pararel (parallel change method) ini dilakukan dengan mengoperasikan system manual yang lama dengan system komputerisasi yang baru secara bersama-sama. System manual yang lama masih tetap beroperasi bersama-sama dengan system yang baru sampai saat tertentu system yang lama sudah dianggap dapat ditinggalkan sepenuhnya. Metode ini dipilih, karena system yang beru akan menggunakan teknologi yang canggih, sehingga penerapan dari yang baru tidak terlalu mengejutkan. Disamping itu, system yang lama dapat digunakan sebagai pembanding dan penilai dari system yang baru.
METODELOGI PENGEMBANGAN YANG AKAN DIGUNAKAN
System ini akan dikembangkan dengan menggunakan metodologi pengembangan system yang sudah terbukti keunggulannya, yaitu analisis dan desain terstruktur (structured analysis and design). Metodologi ini menggunakan alat-alat terstruktur sebagai berikut ini.
PEMECAHAN ALTERNATIP
Kami mengusulkan pemecahan alternative untuk system informasi ini, yaitu:
Metode transaksi yang akan digunakan adalah menggunakan beberapa bank untuk media transaksi sehingga mahasiswa tidak kesulitan dalam melakukan transaksi pembayaran jika dibandingkan dengan menggunakan satu bank saja.
KENDALA - KENDALA PROYEK SISTEM INFORMASI
Sistem informasi yang direncanakan akan mengikuti kendala-kendala yang telah ditetapkan oleh menejemen. Kendala – kendala ini meliputi penggunaan dana dan lamanya waktu pengembangan.
Dana
Besarnya dana yang disediakan untuk pengembangan system informasi transaksi pembayaran administrasi ini adalah Rp. 50.000.000,00,-
Waktu
Semua proyek – proyek sitem informasi yang direncanakan harus telah selesai dan siap digunakan dengan baik paling lama pertengahan 2008 dengan waktu pengembangan 4 bulan (1 cawu) sejak usulan ini disetujui.

BIAYA PENGEMBANGAN PROYEK SISTEM INFORMASI
Besarnya biaya untuk alternatip di atas adalah sebagai berikut ini.

Cawu 0
Cawu 1
Biaya pengadaan
a. Biaya pembelian perangkat keras
b. Biaya manajemen dan staff
Total biaya pengadaan
Rp. 7.334.850
Rp. 2.500.000
Rp. 9.834.850
0
0
0
Biaya proyek
1. Biaya konsultan
a. Analisis (3 minggu x Rp. 1.500.000)
b. Pemrogram (2 minggu x Rp. 1.000.000)
c. Biaya perjalanan dan akomodasi
Total biaya konsultan
2. Tahap analisis system
a. Biaya untuk mengumpulkan dana
b. Biaya dokumentasi
c. Biaya rapat
d. Biaya manajemen dan staff
Total biaya tahap analisis
3. Tahap desain system
a. Biaya dokumentasi
b. Biaya rapat
c. Biaya manajemen dan staff
Total biaya tahap desain system
4. Tahap penerapan sistem
a. Biaya pembuatan formulir baru
b. Biaya konversi data
c. Biaya latihan personil
d. Biaya manajemen dan staff
Total biaya tahap penerapan system
Total biaya proyek
Total biaya pengembangan sistem

Rp. 4.500.000
Rp. 2.000.000
Rp. 1.500.000
Rp. 8.000.000

Rp. 300.000
Rp. 450.000
Rp. 500.000
Rp. 850.000
Rp. 2.100.000

Rp. 450.000
Rp. 500.000
Rp. 850.000
Rp. 1.900.000

Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.000
Rp. 1.500.000
Rp. 1.000.000
Rp. 4.500.000
Rp. 16.500.000
Rp. 26.334.850

0
0
0
0

0
0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
Biaya operasi dan biaya perawatan
a. Biaya personil
b. Biaya overhead
c. Biaya perawatan perangkat keras
d. Biaya manajemen operasi system
Total biaya operasi dan perawatan

0
0
0
0
0
Rp. 500.000
Rp. 650.000
Rp. 900.000
Rp. 600.000
Rp. 2.650.000
Total biaya-biaya
Rp. 26.334.850
Rp. 2.650.000
MANFAAT PENGEMBANAGAN SISTEM INFORMASI
Besarnya manfaat untuk alternatip di atas adalah sebagai berikut ini.
4. Berkurangnya jumlah mahasiswa yang terlambat atas kewajiban pembayaran iuran kuliah / SPP.
5. Mempersingkat waktu operasional bagi personil yang bertugas.
PENILAIAN KELAYAKAN PROYEK SISTEM INFORMASI
Untuk alternatip yang diusulkan akan dinilai kelayakannya dan jika alternative tersebut ternyata layak maka alternative tersebut akan dipilih. Penilaian kelayakan semua aspek, yaitu kelayakan teknik, operasi, jadwal dan ekonomi.
6. Kelayakan teknik.
Item penilaian
Alternatip
Ketersedian teknologi di pasaran
Kemudahan dioperasikan
Mudah
Mudah
Alternatip yang diajukan secara teknik layak.
7. Kelayakan operasi.
Item penilaian
Alternatip
Kemampuan personil
Kemampuan system menghasilkan informasi
Kemampuan pengendalian operasi system
Efisiensi dari sistem
Mampu
Baik
Mampu
Baik
Alternatip yang diajukan secara teknik layak. Dengan dukungan dari efisiensi system yang dapat mempermudah proses system yang dilakukan.
8. Kelayakan jadwal.
Item penilaian
Kendala
Alternatif
Waktu Pengembangan sistem
1 Cawu
12 Minggu
Probabilitas selesai
-
80 %
9. Kelayakan ekomoni.
Item Penilaian
Kendala
Alternatif
Dana Yang di keluarkan
Rp. 50.000.000
Rp. 26.334.850
Payback periode
-
1 thn 3 bln

KEBUTUHAN TENAGA PELAKSANA
Banyaknya tenaga kerja yang akan melaksanakan proyek ini kami sesuaikan dengan ruang lingkup proyek yang akan dikerjakan. Lamanya mereka terlibat di dalam proyek ini juga didasarkan pada pekerjaan yang harus mereka tangani di proyek ini. Tenaga-tenaga pelaksana ini kami pilihkan sesuai dengan keahlian dan pengalaman mereka di bidangnya masing-masing yang ada hubungannya dengan proyek ini. Tenaga-tenaga pelaksana ini adalah :
NIM
Nama
Jabatan
Alternatip
07130049
Mochamad Saiful
Koordinator
12
07130100
Rahmanto Dwi
Analisis sistem
8
07130104
Sarirotus S.
Programmer
8
07130107
Anis K.
Programmer
8
KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS
Menggunakan satu set computer dan printer dll.
Unit Sistem
INTEL Core 2 Duo E6850
Rp. 2176600
ASUS P5B-MX
Rp. 817.800
CORSAIR VS2GB667D2
Rp. 498200
MAXTOR STM3320820AS
Rp. 846000
SAMSUNG SyncMaster 793SG
Rp. 874200
ASUS EAH 2400PRO/HTP/256M
Rp. 676.800
EPSON Stylus C90
Rp. 517000
ASUS TM-211
Rp. 300.800
D-LINK DFM-560EL
Rp. 225.600
LITE-ON LH20A1P
Rp. 401.850
TOTAL
Rp. 7334850

JADWAL PELAKSANAN
Karena waktu untuk masing-masing kegiatan mempunyai unsure probabilitas, maka waktu yang ditaksir akan digunakan tiga macam waktu, yaitu optimis(ai), tengah-tengah (mi), pesimis(bi). Waktu kegiatan untuk alternatip yang diusulkan adalah sebagai berikut ini.
Kode kegiatan
Nama kegiatan
Alternatip
ai mi bi
A
B
C
D
E
F
G
Analisis system
Desain system (umum dan rinci)
Pengadaan perangkat keras
Pemasangan dan pengetesan perangkat keras
Pembuatan program computer
Mengetes program computer
Mengetes dan mengoperasikan sistem
10 8 6
9 6 7
8 9 7
8 10 9
8 7 9
9 8 7
10 9 7
KEGIATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A

B

C

D

E

F

G

Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi Untuk Proyek Transaksi Pembayaran PPKB-Unesa

2008-01-28T23:37:00.000-08:00

Aniezca

Fa'izQ

ANALISIS SYSTEM TRANSAKSI PEMBAYARAN DENGAN MEDIA ONLINE

Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi Untuk Proyek Transaksi Pembayaran PPKB-Unesa